Dienstverlening

ICT-diensten

OPDRACHTGEVER

Visverwerkingsbedrijf Gebr. Kramer B.V., handelsbedrijf Isola Fish B.V., coldstore Gebroeders Kramer Frozen B.V. en productiebedrijf Fishmasters B.V. gaan verder onder de naam KRAMERS’ SEAFOOD. KRAMERS’ SEAFOOD is de overkoepelende naam voor de genoemde bedrijven die actief zijn in de visverwerking (processing), de handel in vis (trading) en de opslag en distributie van vis (coldstore). Bovengenoemde bedrijven verhuisden allen worden naar het pand aan het Noordgat 1 te Urk om zo verder onder de naam Kramers’ Seafood te opereren.

DE UITDAGING EN AANPAK

Met de transitie naar Kramers’ Seafood waren er tal van ICT uitdagingen, waarbij er snel geschakeld moest worden bij het aannemen van de opdracht.

September 2020

Nadat de opdrachtgever DBKC ingelicht had over de aankoop van het pand aan het Noordgat moest er vertrouwelijk en snel gehandeld worden om het begin van de transitie in gang te zetten. Dit omvatte:

• Nieuwe servers voor de ERP Omgeving
• Vastlegging domeinnamen voor de nieuwe bedrijfsnaam
• Mobiele contractenovername van Isolafish en de KVG Group
• Het opstellen van het plan van aanpak en de projectdocumentatie voor een geslaagde ICT transitie.

Oktober/November 2020

De ontwikkelingen bleven doorgaan en DBKC verzorgde op korte termijn:

• Glasvezelverbindingen en de daarbij behorende back-up verbindingen verzorgd.
• Opzetten beveiligde VPN verbindingen tussen locatie Gebr. Kramer (Ambachtsweg) en de nieuwe locatie op Noordgat 1
• Begin gemaakt met diverse systemen over te zetten naar de nieuwe locatie. Deze communiceren over de VPN verbindingen.
• Inventarisatie nieuwe locatie, met de daarbij behorende offertestadia.
• Vaste telefonie / mobiele telefonie porteringen in gang gezet
• Nieuw wifi systeem geplaatst in nieuwe fabriek. (naast KVG netwerk)

December 2020
Er werd gewerkt met een aantal deadlines, deze moesten hoe dan ook gehaald worden aangezien de decembermaand een korte maand is met de nodige feestdagen. Er waren wekelijkse overlegmomenten met de opdrachtgever, om zo de voortgang te kunnen bewaken. Ondertussen wordt de nieuwe naam: Kramers’ Seafood bekend gemaakt en werden diverse offertes doorlopen voor de aankomende nieuwbouw.

• Servers omgezet naar de nieuwe locatie.
• Camera systeem overname.
• Office 365 migratie naar nieuwe naam
• Porteringen van diverse mobiele nummers naar het DBKC netwerk.

Begin 2021

Er wordt flink doorgewerkt aan allerlei ICT klussen, van groot naar klein. Om alles te beschrijven is onbegonnen werk, aangezien er bij een complete transitie talloze kleine en grote ICT klussen om de hoek komen kijken. Ondertussen worden de gebruikers van de opdrachtgever van het oude systeem overgezet naar de nieuwe ERP omgeving. Ook wordt een personeelslid van DBKC op maandag en donderdag op locatie geplaatst om tijdens de overgangssituatie van dienst te zijn.

HET RESULTAAT

Na een tijdsbestek van enkele maanden is de transitie naar Kramers’ Seafood geslaagd en kan er met trots terug gekeken worden op een drukke, maar zeer goed verlopen ICT-transitie. Vanaf beide partijen heerst tevredenheid over de afgelopen periode.